MapGO - planowanie i optymalizacja tras przejazdu

Każdy z Twoich Klientów może mieć inne okno czasowe, czyli godziny otwarcia. MapGO wyznaczy takie trasy, które uwzględniają te godziny, dzięki czemu Twoi kierowcy będą zawsze na czas u Klienta. Zobacz jak to działa.

Każdy z Twoich pojazdów może mieć inną ładowność, a punkty trasy różne zapotrzebowanie na ładunek. Optymalizator tak wyznaczy trasę, aby pojazdy były właściwie wypełnione, a odpowiednia ilość towaru trafiła w wyznaczone miejsce.

MapGO umożliwia ustawienie aż 3 różnych wymiarów ładowności – tzw. multicapacity. W programie domyślnie ustawiono takie cechy jak Masa, Objętość i Ilość. W ustawieniach programu możesz jednak zmienić proponowane cechy towaru na inne bardziej Ci odpowiadające.

Jeśli któreś z wybranych przez Ciebie punktów (Klientów) na dany dzień są niemożliwe do obsłużenia (znajdują się za daleko od bazy, mają zbyt wąskie okna czasowe, czas pracy kierowcy nie pozwala na ich obsłużenie), znajdą się one w puli PUNKTY NIEOBSŁUŻONE. Możesz ręcznie dodać dowolny z nich do wybranej trasy, mając świadomość, że przekroczony będzie czas pracy kierowcy lub okno czasowe któregoś z punktów. Punkty nieobsłużone możesz również wygenerować do osobnego pliku i zaplanować obsługę ich wszystkich kolejnego dnia. Zobacz jak to działa.

Gdy tylko Twój kierowca zaloguje się w swojej aplikacji mobilnej MapGO, Ty będziesz mógł śledzić jego bieżącą pozycję na mapie i błyskawicznie reagować w momencie pojawienia się dodatkowego zlecenia ad hoc w pobliżu.

Po włączeniu przycisku Livetracking, Użytkownik widzi aktualne statusy realizacji zleceń przez swoich kierowców, pod warunkiem że kierowcy są zarejestrowani w programie, a ich telefony aktywne.

Zlecenia wykonywane przez kierowcę zyskują statusy takie, jakie nada im kierowca w swojej aplikacji mobilnej czyli Nierozpoczęte (gdy kierowca jeszcze nie zacznie realizacji zlecenia), Zrealizowano (gdy zlecenie zostało ukończone), Nie zrealizowano (gdy zlecenie zostało pominięte), Odrzucone (gdy kierowca zrezygnował z realizacji tego zlecenia).

Kompatybilność (dopasowanie) to wyznaczanie tras z możliwością wyboru dodatkowej zależności dla stopu. Możliwe są 3 rodzaje kompatybilności

• Kompatybilność stop – baza
• Kompatybilność stop-pojazd
• Kompatybilność stop – cecha

Co dokładnie oznacza każda kompatybilność?

Kompatybilność stop -baza daje Użytkownikowi możliwość zdecydowania, że konkretne stopy będą obsługiwane tylko przez pojazdy wyjeżdżające z wybranej bazy.

Kompatybilność stop-pojazd to wskazanie, które konkretnie pojazdy mają jechać do wybranych stopów.

Kompatybilność stop-cecha daje jeszcze więcej możliwości. Użytkownik może zdefiniować dowolne cechy dla swoich pojazdów, np. winda, chłodnia, nazwa rejonu, itp. Jeśli stop będzie miał taką samą cechę jak pojazd zostanie przez niego obsłużony. Czyli np. do stopów wymagających zastosowanie windy pojedzie tylko pojazd wyposażony w windę.

Kompatybilność stop-obszar Przy włączonej funkcji kompatybilność stop-obszar oraz narysowanych wcześniej obszarach, dodawane do Projektu optymalizacyjnego stopy automatycznie otrzymują przypisanie do konkretnego obszaru, do którego należą. Kierowca lub kierowca wybraniu do Projektu obsługują stopy znajdujące się w obszarze, do którego zostali przypisani. Chyba, że Użytkownik wyraźnie zaznaczy w Ustawieniach Projektu, że kierowcy mogą obsługiwać również stopy nienależące do żadnego obszaru.

Wśród całej listy punktów do odwiedzenia każdego dnia są takie, których z jakiegoś powodu nie można pominąć. Są to np. miejsca, które muszą być koniecznie odwiedzane codziennie, takie w których niedostarczenie towaru danego dnia grozi karą, czy choćby Klienci, z których przychód jest najwyższy. Są to punkty priorytetowe, czyli takie, którym korzystając z programu MapGO, możesz nadać priorytet 1.

Dzięki funkacji Priorytety dostaw  punkty oznaczone przez Ciebie priorytetem =1 będą przy wyznaczaniu trasy traktowane jako ważniejsze. Innymi słowy, jeśli tylko okna czasowe w punktach, godziny pracy kierowcy oraz możliwości załadunkowe pojazdów na to pozwolą, algorytmy optymalizacyjne wyznaczą takie trasy, aby uwzględnić jak najwięcej punktów mających priorytet ustawiony na 1.

MapGO planując trasy dla Twoich pracowników wyznaczy optymalny rozkład zadań dla każdego z nich, uwzględniając ich godziny pracy oraz okna czasowe Klientów. Gotowe trasy jednym kliknięciem zapiszesz w telefonach wybranych kierowców, a oni otworzą je w nawigacji GPS Google Maps, która poprowadzi ich do celu.

Dla każdego projektu optymalizacyjnego oraz każdej pojedynczej trasy możesz wygenerować szczegółowy raport w pliku xlsx. Oprócz precyzyjnych informacji dotyczących odwiedzin każdego z punktów (adres, godzina przybycia, czas obsługi, godzina odjazdu, etc.) w raportach zliczane są koszty każdej z tras z podziałem na koszty paliwa (zgodnie z ustalonym spalaniem wybranego pojazdu), koszty opłat drogowych (zgodnie z typem pojazdu), ewentualne koszty godzinowe pracownika czy kilometraż (jeśli takie ponosisz).

Istnieje możliwość integracji MapGO z niezależnym oprogramowaniem takim jak TMS, CRM, ERP czy inne. Integracja polega na możliwości przesłania z Twojego Systemu punktów tras, które należy zoptymalizować oraz otrzymaniu z MapGO gotowej kolejności tras. Ustawienia optymalizacji, dobór pojazdów, oraz sama optymalizacja odbywa się za pomocą MapGO.

Dzięki temu rozwiązaniu unikalne możliwości optymalizacyjne MapGO możesz szybko dodać do Twojego systemu informatycznego i korzystać z nich na co dzień. Więcej.

Funkcja Obszary (wykorzystywana w optymalizacji jako Kompatybilność stop – obszar) daje użytkownikowi możliwość ręcznego nanoszenia na mapę kształtów (wielokątów lub kół) dowolnej wielkości i koloru, którymi wyznacza zakres pracy kierowców. Po narysowaniu kształtów, każdy obszar może być nazwany, a Użytkownik przypisuje mu jednego lub więcej kierowców ze swojej Bazy Kierowców. Wygląd obszarów można zmieniać, poprawiając ich kształt, zmieniając kolor, ustawiając przezroczystość. Przełącznik Aktywności obszarów, wybiera te, które powinny być uwzględnione w Projekcie optymalizacyjnym. 

Optymalizacja tras w Obszarach (Kompatybilność stop-obszar)

Uprzednie narysowanie obszarów pracy kierowców umożliwia użycie tych ograniczeń w przeprowadzenia optymalizacji tras dla całego zespołu. Wybór Typu Kompatybilności stop-obszar ogranicza pracę kierowców tylko do obsługi swoich stopów, z wyznaczonego mu terenu. (chyba, że Użytkownik zdecyduje inaczej, wówczas kierowca można obsługiwać także stopy nieznajdujące się na żadnym z obszarów).