Aby pojazd został wykorzystany do przeprowadzenia optymalizacji musi mieć przypisaną bazę, czyli depot. Każdy pojazd może mieć odrębną bazę. Każdy pojazd może mieć inną bazę startową i końcową.
Wybrane pojazdy znajdą się na liście pojazdów, które będą brane pod uwagę do optymalizacji tras. W momencie wyboru pojazdów do optymalizacji można zmienić ich bazę, wybierając spośród zdefiniowanych baz w zakładce Zakładce Bazy. Każdy pojazd wybrany do optymalizacji musi również mieć przypisanego kierowcę, ponieważ od godzin pracy kierowcy zależy wynik optymalizacji. Nowych kierowców definiujemy w Zakładce Użytkownicy.
Podczas wyboru pojazdów do projektu, w górnej części okna zliczana jest ich całkowita ładowność, w każdym z wymiarów osobno.
Jeśli korzystamy z kompatybilności Stop – Pojazd, przy wyborze pojazdów do projektu należy się upewnić, czy są to te, które wybraliśmy w pliku xlsx do obsługi zleceń i czy ich nazwy są zgodne z nazwami w pliku xls.
Jeśli korzystamy z kompatybilności Stop-Baza , przy wyborze pojazdów do projektu należy się upewnić, czy są to te, które wyruszają z baz, które wybraliśmy w pliku xlsx i nazwy baz są zgodne z nazwami w pliku xls.
Jeśli korzystamy z obsługi ładunku w którymś z wymiarów, pojazd musi mieć zdefiniowaną ładowność w tym samym wymiarze co stopy.
Te same pojazdy można wybrać więcej niż 1 raz z pojedynczym projekcie optymalizacyjnym, jeśli tylko licencja na to pozwala.