Grudzień to dla dostawców choinek jeden z najbardziej intensywnych miesięcy w roku. Setki zamówień, różne lokalizacje, wymagania klientów, korki i presja czasu – to codzienność firm, które dowożą drzewka do punktów sprzedaży, hoteli, biur i odbiorców prywatnych. A gdyby tak wprowadzić do tego świątecznego zamieszania odrobinę technologii, która uporządkuje dzień pracy i pozwoli skupić się na tym, co najważniejsze? Tu właśnie pojawia się MapGO (mapgo.pl) – polski program do planowania i optymalizacji tras, dzięki któremu świąteczny chaos zamienia się w przejrzysty plan działania. A wszystko to w zaledwie kilka minut.

Gotowe i zoptymalizowane trasy — szybciej, wygodniej, bez stresu

Ułożenie trasy na dostawy choinek potrafi być jak strojenie drzewka: proste tylko na pierwszy rzut oka. Liczy się każdy szczegół — kolejność punktów, odległości, czas przejazdu i dostępne zasoby. MapGO automatycznie układa trasy tak, aby:

➡︎ przejazd był jak najkrótszy,
➡︎ kolejność punktów była optymalna,
➡︎ a cały plan mieścił się w czasie i możliwościach kierowców.
Wystarczy wgrać listę adresów, a program tworzy gotową trasę, eliminując ręczne kombinowanie w Excelu. To trochę jak mieć własnego świątecznego elfa, który układa plan za Ciebie.

Okna czasowe – bo nie każdy klient ma czas o każdej godzinie

Hoteli, biura i wielu klientów prywatnych nie można odwiedzić o dowolnej porze. Dlatego MapGO pozwala przypisać do każdego punktu okno czasowe, a system sam dopasowuje trasę tak, aby dostawa odbyła się dokładnie wtedy, kiedy klient może ją odebrać. Efekty to:

➡︎ mniej telefonów typu „A kiedy Pan będzie?”,
➡︎ mniej stresu dla kierowcy,
➡︎ większy profesjonalizm usług.

Kompatybilność “stop–pojazd” – wysokie do jednego auta, małe do drugiego

Nie każde auto pomieści każdy rodzaj choinki – szczególnie gdy mówimy o dużych, kilkumetrowych drzewkach. Dlatego w MapGO można ustawić kompatybilność punktów z pojazdami, co oznacza, że:

➡︎ wysokie drzewka pojadą dokładnie tym autem, które może je przewieźć,
➡︎ mniejsze trafią do innego pojazdu,
➡︎ system sam pilnuje, by przypisania były poprawne.
Dzięki temu nikt nie wysyła kierowcy po 3-metrową jodłę autem, do którego się nie zmieści.

Gotowe trasy prosto na telefon – dzięki MapGO Mobile

Gdy trasa jest już przygotowana, można jednym kliknięciem przesłać ją do aplikacji MapGO Mobile, gdzie kierowca znajdzie:

➡︎ kompletną listę punktów,
➡︎ przekierowanie do nawigacji,
➡︎ szczegóły zleceń,
➡︎ możliwość odhaczania wykonanych dostaw.
To proste, intuicyjne i działa nawet w najbardziej intensywnym okresie.

Choinki dla firm i biur – gdy liczy się punktualność

Coraz więcej firm zamawia choinki do biur, recepcji i części wspólnych. To świetny sposób na stworzenie świątecznego klimatu, ale dla dostawcy oznacza konieczność działań na wysokim poziomie organizacji.

Dla takich klientów szczególnie ważne są:

➡︎ konkretne godziny dostaw,
➡︎ często większe i bardziej okazałe drzewka,
➡︎ bezbłędne dopasowanie pojazdu do zamówienia.
Dzięki oknom czasowym i kompatybilności pojazd–punkt, MapGO pozwala spełnić te warunki bez chaosu i improwizacji.

MapGO w praktyce: jak działa w realnych dostawach choinek

Jeden z klientów z Trójmiasta wykorzystuje MapGO do planowania intensywnego sezonu dostaw. Firma obsługuje punkty sprzedaży, hotele, biura oraz klientów indywidualnych w całym Trójmieście, realizując bardzo zróżnicowane i wymagające trasy.

W sezonie świątecznym przygotowują trasy obejmujące średnio 25–30 punktów, a choinki przewożone są na leżąco, co wymaga przemyślanego planowania załadunku i optymalnej kolejności dostaw. Zwykle pracują jednym pojazdem, uruchamiając drugi tylko okazjonalnie – zwykle do maksymalnie 4 dodatkowych punktów, gdy obciążenie jest największe.

Firma regularnie korzysta z funkcji okien czasowych, szczególnie przy dostawach do hoteli i firm, gdzie kluczowe są precyzyjne godziny. MapGO dopasowuje trasę automatycznie, dzięki czemu cały harmonogram mieści się w wymaganych przedziałach, a kierowcy nie muszą reorganizować pracy w trakcie dnia.

Co ciekawe, klient podkreśla, że zanim trafił na MapGO, długo szukał sposobu na usprawnienie codziennej pracy:

„Męczyłam się i układałam trasy ręcznie, godzinami. Szukałam czegoś, co naprawdę mi pomoże. Ostatecznie… to mój szwagier znalazł mi MapGO. Od tego momentu wszystko poszło z górki.”

Choć firma korzysta z innego narzędzia do przekazywania tras kierowcom, to MapGO jest kluczowym systemem do układania tras, optymalizacji kolejności punktów i planowania całego dnia pracy.

W praktyce zyskują:

➡︎ przejrzystą trasę obejmującą nawet kilkadziesiąt punktów,
➡︎ minimalizację wykorzystania liczby pojazdów,
➡︎ logiczną i oszczędną kolejność dostaw,
➡︎ większą punktualność i przewidywalność w sezonie.
Przykład klienta z Trójmiasta pokazuje, że nawet przy rozbudowanych i zmiennych trasach, właściwe narzędzie logistyczne potrafi znacząco odciążyć firmę w najgorętszym momencie roku.

Podsumowanie

Sezon świąteczny to ogrom wyzwań dla dostawców choinek. Warto więc sięgnąć po narzędzia, które porządkują dzień pracy i eliminują chaos.

MapGO pomaga układać, optymalizować i usprawniać trasy tak, by każda choinka trafiła tam, gdzie powinna – na czas i bez stresu.

W biznesie choinkowym technologia potrafi być prawdziwą świąteczną gwiazdką