Wraz ze wzrostem znaczenia efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw prowadzącego do osiągnięcia niezakłóconego przepływu towarów i usług od producenta do ostatecznego nabywcy, zaawansowana optymalizacja tras jest coraz częściej poruszanym zagadnieniem. Głównie w kontekście usprawnienia procesów związanych z transportem, dystrybucją i logistyką.
Rozwiązania dla transportu na rynku farmaceutycznym
Rynek farmaceutyczny w Polsce z szczególnym uwzględnieniem aptek jest jednym z sektorów, gdzie logistyka zaopatrzenia odgrywa niezmiernie istotną rolę. Odpowiada ona za utrzymanie odpowiedniej dostępności leków, która decyduje o różnorodności asortymentu. Co za tym idzie wpływa na wzrost konkurencyjności aptek oraz polepszenie stanu zdrowia pacjentów.
Z powodu bardzo szerokiego zakresu produktów używanych w leczeniu oraz dynamicznym tempie zużycia, nie jest możliwe realizowanie wszystkich zamówień tylko z zapasów dostępnych w magazynie.
Zamawianie niezbędnych produktów odbywa się z wykorzystaniem zapasów magazynowych albo przez dostawy zewnętrzne z hurtowni lub bezpośrednio od producentów. Ważne jest więc odpowiednie zarządzanie dostawami.
Dostawy leków
Przyjmuje się, że dostawy leków odbywają się średnio 1-3 razy dziennie. Nie można również zdefiniować konkretnej godziny dostaw. Również bieżące składanie zamówień związane z chwilowym zapotrzebowaniem na dany lek może się odbywać kilka razy dziennie.
Częstymi problemami charakterystycznymi dla branży farmaceutycznej są:
- określona ilość wyjazdów z hurtowni na dany dzień
- minimum logistyczne określone poprzez kwotę minimalną na jaką można złożyć
- zamówienie żeby było przywiezione przy kolejnej dostawie
- limity dostaw leków
- nieregularne godziny przyjazdu dostawy (kilku kierowców z tej samej hurtowni w różny sposób przebywa tą sam trasę
Zmiany w dystrybucji
Co więcej, wraz z zakorzenieniem się na rynku farmaceutycznym modelu biznesowego e- commerce niezbędne okazało się wprowadzenie zmian w procesie dystrybucji leków. Powodem zmian okazało się tradycyjne podejście do ustalanych tras przejazdu. Brakowało im elastyczności a tym samym okazywały się nieskuteczne z perspektywy dystrybutorów leków. Na dodatek, spadek marż ze sprzedaży lekarstw doprowadził do szukania oszczędności w procesie transportu leków.
Powszechnym wymaganiem aptek stał się krótki czas dostawy. Wpływało to na pojawienie się problemów z wyznaczaniem tras i ustalaniem harmonogramów dostaw dla dystrybutorów.
Optymalizacja tras i czasu dostaw
W celu optymalizacji czasu dostaw oraz możliwości dynamicznego reagowania w czasie rzeczywistym na pojawianie się nowych stale napływających zamówień, nieuchronne stało się projektowanie tras w oparciu o aktualne zmienne determinowane napływającymi zamówieniami. Z pomocą w rozwiązaniu problemu pojawiają się algorytmy optymalizacyjne. Dzięki nim możliwa jest optymalizacja tras.
Wdrożenie zaawansowanych rozwiązań informatycznych wykorzystujących optymalizację tras jest możliwe dzięki przedsiębiorstwom takim jak Emapa, która prowadzi i realizuje projekty w owym obszarze od wielu lat. Rozwiązania dla transportu w ramach planowania tras, a także optymalizacja tras dla branży farmaceutycznej pozwalają znaleźć najlepszą kombinację tras przejazdu. Trasa ta wyznaczana jest dla wielu punktów. Uwzględnia ona także różne godzin odbioru/dostawy dla floty zbudowanej z jednego rodzaju pojazdów. Odbywa się to zarówno dla jednego, jak i dla wielu magazynów.