POLITYKA PRYWATNOŚCI

Usługi Emapa Web Router

Emapa  przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności osób korzystających z oferowanych przez nią usług. Niniejszym przedstawiamy i prosimy o zapoznanie się z Polityką Prywatności Usługi Emapa Web Router (dalej „Polityka Prywatności”) wyjaśniającą jakie dane pozyskujemy w ramach tej usługi i jakie środki są stosowane w celu ochrony prywatności Użytkowników.

  1. OKREŚLENIA

Używane w Polityce Prywatności, pisane z dużych liter określenia, mają znaczenie opisane w §1 Regulaminu Usługi Emapa Web Router.

  1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych Usługi Emapa Web Router jest Emapa S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ciołka 12, Regon: 472865527, NIP:725-18-08-677 (dalej „Emapa”).

  1. UŻYTKOWNICY

Użytkownikami serwisu Emapa Web Router są Przedsiębiorcy, którzy zawarli z Emapa umowę na korzystanie z Usługi.

  1. DANE POZYSKIWANE OD UŻYTKOWNIKA W PROCESIE REJESTRACII
    1. Wersja Demo

Podczas Rejestracji związanej z dostępem do wersji Demo od Użytkownika, jako obowiązkowe, pozyskiwane są następujące dane:

  • adres e-mail (na który m.in. przesyłana jest wiadomość z linkiem aktywującym Konto)
  • hasło.

Pozostałe dane określone w formularzu rejestracyjnym Użytkownik zamieszcza na zasadzie dobrowolności.

Dane pozyskane podczas Rejestracji do wersji Demo wykorzystywane są wyłącznie przez Emapa, w celach związanych ze świadczeniem Usługi, w tym do komunikacji z Użytkownikiem. Inne niż wskazano w zdaniu poprzednim wykorzystanie danych rejestracyjnych może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika.

  1. Usługa Emapa Web Router

Podczas Rejestracji związanej z dostępem do Usługi Emapa Web Router od Użytkownika, jako obowiązkowe, pozyskiwane są następujące dane:

  • adres e-mail (na który m.in. przesyłana jest wiadomość z linkiem aktywującym Konto),
  • nazwa przedsiębiorstwa (firmy) oraz adres Użytkownika,
  • NIP,
  • imię i nazwisko osoby rejestrującej,
  • hasło.

 

Pozostałe dane określone w formularzu rejestracyjnym Użytkownik zamieszcza na zasadzie dobrowolności.

Dane pozyskane podczas Rejestracji wykorzystywane są wyłącznie przez Emapę, w celach związanych ze świadczeniem Usługi, w tym do komunikacji z Użytkownikiem. Inne niż wskazano w zdaniu poprzednim wykorzystanie danych rejestracyjnych może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika.

  1. DANE POWSTAŁE W WYNIKU KORZYSTANIA Z USŁUGI

Wszelkie dane powstałe w wyniku korzystania z Usługi (np. adresy klientów, punkty tras, dane dotyczące pojazdów, kierowców, obiektów itd.), są zapisywane i przypisywane do Użytkownika. Użytkownik może samodzielnie przeglądać, edytować i kasować te dane. Gromadzenie, przetwarzanie lub wykorzystywanie danych Użytkownika przez Emapa odbywa się wyłącznie w zakresie, jaki jest przewidziany w Regulaminie Usługi i służy m.in. wykrywaniu usterek technicznych lub nadużyć oraz zapobieganiu im.

Emapa gromadzi i analizuje wybrane zapytania Użytkowników w celu badania zachowań Użytkowników i w oparciu o nie modyfikacji Usługi celem dostosowania do zapotrzebowania Użytkowników. Dane te są agregowane, w sposób zapewniający ich  anonimowość i nie są w żaden sposób łączone z danymi osobowymi Użytkowników lub osób trzecich.

  1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Emapa gwarantuje odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z późniejszymi zmianami).

  1. DANE OSÓB TRZECICH

W każdym przypadku, gdy Użytkownik wprowadza  dane osobowe stron trzecich (np. współpracownika), obowiązek uzyskania zgody na przetwarzanie tych danych oraz obowiązek zapoznania tych osób z niniejszą Polityką Prywatności i Regulaminem Usługi Emapa Web Router spoczywa tylko i wyłącznie na Użytkowniku. Tym samym Użytkownik zwalnia Emapa  z jakichkolwiek roszczeń stron trzecich, jak również wyraża zgodę na zrekompensowanie Emapa  wszelkich szkód powstałych w wyniku przekazania Emapa  takich danych osobowych w sposób niezgodny z ustawą o ochronie danych osobowych.

  1. USUWANIE DANYCH

Po upływie 30. dni od zakończenia  ostatniego Okresu Abonamentowego danego Użytkownika, Emapa  kasuje wszystkie dane związane z Kontem Użytkownika i nie podlegające przechowywaniu z mocy prawa .

  1. PRAWO UŻYTKOWNIKA DO UZYSKANIA INFORMACJI

Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, każdy Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać od Emapa  informacji na temat jego danych osobowych zapisanych na jego Koncie. Zapytanie o takie informacje należy kierować na adres: Emapa, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź, a drogą elektroniczną na adres: biuro@emapa.pl.

  1. POLITYKA DOTYCZĄCA PLIKÓW „COOKIES”

Emapa w trakcie świadczenia Usługi wykorzystuje pliki „cookies”.

Pliki „cookies” (tzw. ciasteczka) to dane, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników i wykorzystywane przez strony internetowe. „Cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki „cookies” są wykorzystywane do „dostosowania” zawartości stron internetowych do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Używane są również w celu tworzenia anonimowych, zagregowanych statystyk, które pomagają zrozumieć w jaki sposób Użytkownik korzysta ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości, z wyłączeniem personalnej identyfikacji Użytkownika.

Stosowane są dwa rodzaje plików „cookies” – „sesyjne” oraz „stałe”. Pierwsze z nich są plikami tymczasowymi, które pozostają na urządzeniu Użytkownika, aż do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).  Pliki „stałe” pozostają na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.

Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików „cookies” mogą być zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz Użytkownika. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.

Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików „cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenie Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Ograniczenie stosowania plików „cookies”, może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

  1. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Emapa  zastrzega sobie prawo zmiany Polityki Prywatności.